Några råd och riktlinjer för motioner till höst- och vårmöte.
Örestads GK är en ideell förening som styrs via demokratiska principer som anges i våra stadgar. För att utveckla klubben behövs en levande debatt som gör att vi anpassar oss till framtiden.
Man säga att en medlem kan lämna in en motion om i princip vad som helst. Styrelsen har en positiv inställning till motioner från medlemmarna, då de stärker klubbkänsla och demokratin i föreningen.
Men om den skrivna motionen inte innehåller några som helst grundläggande fakta så måste ju någon i styrelsen, kommittéer eller anställd lägga tid på detta. Vi har därför tagit fram några råd och förslag som underlättar för alla parter och hur man formulerar en motion.
Först vill vi understryka att när det gäller operativa frågor t.ex. klipplinjer, ruffhöjd, green- och bunkerskötsel så bör man inte vänta med att motionera på höst- och vårmöte av två anledningar:
1. Operativa frågor ska behandlas omedelbart för att inte förlora tid. Det finns en förslagslåda för denna typ av frågor. Använd denna! Denna typ av beslut ligger på klubbchef och banchef och det är sällan som styrelse är delaktig, men blir naturligtvis informerad.
2. De operativa frågorna styrs alltid av andra beslut och de resurser vi har planerat, som måste tas hänsyn till. Vi har vår värdegrund, budget och Masterplan och andra liknande beslut som ligger fast. Dessutom finns andra beslut av kommun, länsstyrelse, SGF med flera som styr vår verksamhet. Dessa måste beaktas och ibland kan verkligheten vara mycket komplex.
När man ska skriva en motion bör vissa saker beaktas tas med:
Bakgrund till motionen problem eller möjlighet.
Förslag på den lösning motionären har.
Resurser som krävs: tidsplan, pengar och/eller personal.
Finansiering av förslaget om sådan behövs: t.ex. höjning av medlemsavgift eller
annan avgift.
Motionen ska alltid avslutas med ett yrkande som ska kunna besvaras med ett ja eller nej på höst- eller vårmöte:
Motionären yrkar att ...
Det finns massor av underlag och dokument i våra arkiv som kan användas av motionären. Allt är tillgängligt för våra medlemmar om så önskas. Ge dock kanslipersonalen ordentligt med tid att ta fram underlag till er.
/Styrelsen